招標(biāo)公告書
本集團因業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)邀請合格的潛在投標(biāo)人參加本項目的投標(biāo)報名。
具體事宜如下:
1、項目編號:KJJT-2019-003
2、招標(biāo)單位名稱:廈門科技產(chǎn)業(yè)化集團有限公司
3、招標(biāo)單位地址:廈門市軟件園二期觀日路34號之一101
4、招標(biāo)項目:第五屆“白鷺之星”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽復(fù)賽賽前說明會、復(fù)賽及決賽相關(guān)會務(wù)工作
5、參加投標(biāo)單位條件及要求:
(1)投標(biāo)人的資格條件必須符合國家有關(guān)規(guī)定要求,中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人,應(yīng)具備獨立的法人資格和相應(yīng)的經(jīng)營范圍。
(2) 投標(biāo)人擁有制作大型活動現(xiàn)場氛圍營造的經(jīng)驗。
(3)提供營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證明有效復(fù)印件,加蓋單位公章,并注明此復(fù)印件與原件一致。
(4) 如投標(biāo)人代表不是法人代表,須持有蓋法人章的《法人代表授權(quán)書》。
(5) 所有設(shè)計稿均需通過招標(biāo)方的確認(rèn)。中標(biāo)方需為所有現(xiàn)場活動配置起碼三名有經(jīng)驗的工作人員(至少一名設(shè)計人員)。
6、報價說明:按照以下細(xì)分項目要求進(jìn)行報價(分別報單價及總價)。
(1)復(fù)賽賽前說明會
地點:廈門市佰翔軟件園酒店萬維A廳
① 噴繪搭建
a. 停車場入口引導(dǎo)牌:500cm*300cm,桁架+黑底燈布(含編輯設(shè)計)
b. 簽到看板:400cm*250cm,快展+油畫布(含編輯設(shè)計)
② 會議廳內(nèi)
a. 桌簽:300g銅版紙,15個(含編輯設(shè)計)
b. 演講臺logo:40cm*40cm,kt板 (含編輯設(shè)計)
c. 電腦擋板:30cm*40cm,kt板(含編輯設(shè)計)
d. LED屏幕租賃:950cm*400cm
e. LED畫面控臺
f. 專業(yè)攝影及攝像:高清設(shè)備,活動全程拍攝(半天)
③ 印刷資料
a. 350本復(fù)賽手冊(20頁左右)(含編輯設(shè)計)
(2)復(fù)賽
地點:廈門市佰翔軟件園酒店2樓
時長:4天
① 噴繪搭建
a. 停車場入口引導(dǎo)牌:500cm*300cm,桁架+黑底燈布(含編輯設(shè)計)
b. 酒店大堂左側(cè)歡迎看板:400cm*260cm,桁架+黑底燈布(雙面包邊)(含編輯設(shè)計)
c. 簽到看板:400cm*250cm,快展+油畫布(含編輯設(shè)計)
d. 成績確認(rèn)處看板:300cm*250cm,快展+油畫布(含編輯設(shè)計)
e. 產(chǎn)品展示區(qū):背景板(250cm*250cm)+12個展臺(含編輯設(shè)計)
f. 服務(wù)機構(gòu)展板:250cm*250cm,快展+油畫布, 8塊(含編輯設(shè)計)
g. 復(fù)賽秩序表:800cm*300cm,快展+油畫布,1塊(含編輯設(shè)計)
h. 資本對接區(qū):500cm*300cm,快展+油畫布,1塊(含編輯設(shè)計)
i. 候賽區(qū)看板:80cm*180cm,門型展架(含編輯設(shè)計)
j. 賽場分布圖:80cm*180cm,門型展架(含編輯設(shè)計)
k. 賽場指示牌:80cm*180cm,門型展架,賽場1-5,共5個(含編輯設(shè)計)
l. 各賽場內(nèi)背景看板(共5個賽場):500cm*250cm,快展+油畫布,共5塊(含編輯設(shè)計)
m. 時間提醒手舉牌:1分鐘,30cm*45cm,雙面kt板+裁切造型,共5個(含編輯設(shè)計)
②物料
a. 定制工作證(PVC卡片證件-卡面+定制logo證件吊繩):工作證*30+嘉賓證*30+參賽證*1000+媒體證*50+評委證*125,定制卡面,定制吊繩
b. 桌簽:300g銅版紙,150個 (含編輯設(shè)計)
c. 電腦擋板:30cm*40cm,kt板,40塊(含編輯設(shè)計)
d. 比賽全程4k高清錄像:專業(yè)錄像,4K設(shè)備,含攝像師全程拍攝(4天*5賽場)
e. 比賽花絮拍攝:專業(yè)攝影,高清設(shè)備,活動全程拍攝 4天
f. 比賽攝影:專業(yè)錄像,高清設(shè)備,活動全程拍攝 4天
g. 多功能復(fù)印機租賃:含紙盒和墨盒(一大一?。?/span>4天*2臺
h. Thinkpad 筆記本電腦租賃:全新+軟件+wps (4天*42臺)
i. 2個移動數(shù)據(jù)硬盤(1T)
j. 相關(guān)文具
(3)決賽及頒獎典禮
地點:廈門市佰翔軟件園酒店萬維A廳
時長:1天半
①噴繪搭建
a. 停車場入口引導(dǎo)牌:500cm*300cm,桁架+黑底燈布(含編輯設(shè)計)
b. 酒店大堂左側(cè)歡迎看板:400cm*260cm,桁架+黑底燈布(雙面包邊)(含編輯設(shè)計)
c. 簽到看板:400cm*250cm,快展+油畫布,含編輯設(shè)計
d. 優(yōu)秀項目產(chǎn)品展架:80cm*180cm,門型展架,66個,編輯設(shè)計
② 決賽舞臺搭建
a. 舞臺前方斜面木作:1000cm*40cm*60cm
b. 兩側(cè)木作造型:300cm*300cm*60cm,2側(cè)
c. 舞臺兩側(cè)木作造型臺階:2個
d. 高質(zhì)顏色地毯
e. 中間斜面制作比賽標(biāo)題文字
f. P3 LED屏幕租賃(主屏幕+兩側(cè)屏幕):1550cm*400cm
g. LED屏幕控臺:LED屏幕分屏設(shè)、開窗設(shè)置,無縫切換
③物料
a. 筆記本電腦:全新+軟件+wps,12臺
b. 調(diào)音臺
c. 燈光布置:帕燈24 搖頭燈12 光束燈24
d. 主持人手稿卡:3張
e. 麥克風(fēng)-麥套:4個
f. 時間提醒手舉牌:1分鐘,30cm*45cm,雙面kt板+裁切造型,共1個
g. 桌簽:300g銅版紙,簽到桌簽+評委桌簽+嘉賓桌簽,單位桌簽,100個(含編輯設(shè)計)
h. 現(xiàn)場-PPT制作:嘉賓介紹+評分標(biāo)注+比賽順序+最后打分+頒獎畫面
i. 電腦檔板:30cm*40cm,kt板,10張
j. 比賽全程高清錄像:專業(yè)錄像,高清設(shè)備,活動全程拍攝
k. 比賽攝影:專業(yè)攝影,高清設(shè)備,活動全程拍攝,頒獎環(huán)節(jié)時需要兩名專業(yè)攝影師。
l. 搖臂
m. 26家比賽企業(yè)和團隊VCR:腳本編寫+拍攝+剪輯制作(每個VCR 1分鐘)
n. 本屆大賽花絮視頻:需于頒獎典禮上播放,腳本編寫+拍攝+剪輯制作,4分鐘左右
o. 打印機/復(fù)印機一臺租賃,含紙盒和墨盒
④頒獎用品
a. 水晶定制獎杯(帶logo造型),共26個獎杯
b. 定制獎狀證書1:共66本
⑤演職人員
a. 專業(yè)主持人2名(人選需經(jīng)招標(biāo)方認(rèn)可)
b. 禮儀:頒獎環(huán)節(jié)時使用,共4名
(4)其他
a. 媒體宣傳費(復(fù)賽及決賽期間至少邀請到40家經(jīng)招標(biāo)方認(rèn)可的媒體到場)
b. 評委和工作人員交通費(統(tǒng)一按5000元來報價)
7、預(yù)算控制價為 300000 元,超過控制價的投標(biāo)為無效投標(biāo)。中標(biāo)且簽訂合同后5個工作日,招標(biāo)方將先支付中標(biāo)價格的40%;余額將于所有活動結(jié)束后,視中標(biāo)方的工作完成情況進(jìn)行支付,若中標(biāo)方未能完成所有任務(wù),將減少余額支付比例。
8、投標(biāo)書不符合該招標(biāo)文件要求的投標(biāo)為無效投標(biāo)。
9、評標(biāo)辦法:評標(biāo)以公開、公正、合理、規(guī)范為原則。中標(biāo)方式為:采用綜合低價考評法,根據(jù)投標(biāo)單位的方案和服務(wù)質(zhì)量、價格、業(yè)績、信譽等,擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位。
10、中標(biāo)單位必須在接到《中標(biāo)通知書》后7個工作日內(nèi)與我司有關(guān)單位簽訂書面合同,否則招標(biāo)單位有權(quán)取消其中標(biāo)資格。
11、所有報價均應(yīng)包含國家規(guī)定的所有稅費。最終付款金額以實際使用項目為準(zhǔn)。
12、中標(biāo)單位必須通過合法渠道獲取,并保證招標(biāo)人在使用過程的任何時候不受到知識產(chǎn)權(quán)或版權(quán)的糾紛。否則,由此產(chǎn)生的責(zé)任,完全由中標(biāo)單位承擔(dān)。
13、答疑截止時間為2019年7月23日12:00。
14、交標(biāo)截止時間:2019年7月23日16:00(北京時間)。
15、開標(biāo)時間:2019年7月23日16:00(北京時間)。
16、開標(biāo)地點:廈門市軟件園二期觀日路34號之一101 廈門科技產(chǎn)業(yè)化集團有限公司會議室
17、投標(biāo)單位將有關(guān)文件資料、報價單密封并加蓋公司印章,帶至廈門科技產(chǎn)業(yè)化集團有限公司招標(biāo)現(xiàn)場。投標(biāo)文件一式三份。
聯(lián)系電話:0592-2529607,2529613
地址:廈門市軟件園二期觀日路34號之一101(郵編:361008)
17、投標(biāo)文件:
投標(biāo)文件的組成
(1)投標(biāo)文件包括:
《投標(biāo)報價表》
《承諾書》
(2)資格證明文件(統(tǒng)一格式),包括:
《營業(yè)執(zhí)照》(含有統(tǒng)一社會信用代碼,復(fù)印件加蓋公章)
《法人代表授權(quán)書》(須蓋公章)
公司簡介(企業(yè)規(guī)模、資質(zhì)等級、經(jīng)營年限、綜合實力)、主要員工介紹、工作方案(含服務(wù))、以往業(yè)績介紹
18、如發(fā)現(xiàn)圍標(biāo)或串標(biāo),一律取消其投標(biāo)或中標(biāo)資格。
廈門科技產(chǎn)業(yè)化集團有限公司
2019.7.16